a&s 測評 | 降本提效新利器，企業考勤管理真輕松—— Integrated “Home Guard 全智能互動考勤解決方案”

打卡作為企業管理員工的方式之一，其不僅僅是保證員工出勤的問題，同時還可以提高員工工作積極性、減少管理成本、規範企業文化、保護企業合法權益等作用。

然而，隨著企業的發展，企業員工數量逐步增加，為了更好地統計員工上下班、加班、調休、病假、事假等考勤時間，人事需多次對人員數據進行校對，從而避免差錯，減少對企業或員工利益的影響。在這看似簡單的工作，實際對人事的工作提出了極為嚴苛的要求。

為了確保企業及員工利益，降低企業人事的工作難度，提升其工作效率，Integrated Corporation（以下簡稱Integrated）提出了“Home Guard 全智能互動考勤解決方案”，該方案以 Integrated 的 iPlatform 「智」平台一卡通解決方案為基礎，搭載 Home Guard H1 讀卡器，從而打造出針對工作場景複雜、員工身兼多職、排班管理繁複的考勤解決方案。

Integrated 的 Home Guard 全智能互動考勤解決方案以 iPlatform 「智」平台一卡通解決方案為基礎，與其他方案不同的是， iPlatform 「智」平台一卡通解決方案在多年的技術迭代下，以客戶需求為基礎，不斷提升該方案的安全性、通用性和可靠性，其不僅可以滿足門禁、考勤等方面，還可對安防、消費等端口實現完美對接，有效滿足大型和全球性企業的個性化需求，為企業走向數字化道路提供了夯實的管理基礎。

同時，iPlatform 「智」平台一卡通解決方案不僅具備企業級的實時安防管理能力，還可實現硬件授權、權限服務及定制化服務等內容，滿足客戶在不同辦公場景下的個性化需求；其分佈式架構設計，更是能滿足集團企業對所有出入口及員工考勤的統一管理需求。

值得注意的是，該系統平台數據庫採用了 SQL Server 引擎，可滿足大量終端所發出的訪問申請，全面提升數據的處理能力。據實驗室測評數據顯示，該平台可以有效滿足千余台不同地點及場景的終端訪問需求，並可在3秒內實現數據傳輸及相應的反饋。

此外，由於該平台開放了眾多接口，可與視頻平台、監控系統、人事管理、考勤管理等多個系統進行數據的對接及查看，從而實現高層系統的全面融合與互動，讓每一個數據都能得到充分的響應，實現統一化管理。

為了更好地對員工考勤進行管理，Integrated 對該平台的智能考勤系統進行了全面優化及調整，該平台可以在員工入職後，自動根據員工職務和需求進行 RFID 卡授權。為了便於人事操作，平台支持對員工信息進行批量化管理，並根據所屬部門等條件，進行更期管理、排班管理、加班管理、請假管理、考勤報表管理、考勤設置、年假設置、請假審批等考勤信息管理。

基於智能考勤系統，企業管理人員可以實時了解員工上下班簽到情況，並對跨地區單位進行統一部署管理、數據統計、集中監控等；而企業人事則可以對不同職位、不同班次的員工進行一站式考勤管理。

此外，員工考勤詳細記錄可設置為每日通過企業微信/微信公眾號/電子郵件等方式推送給員工，從而實現員工對考勤信息的實時了解。

為了實現便捷的人事管理及數據統計，智能考勤系統可支持27種以上的報表格式，並可通過 Excel 表格進行導出或打印；同時用戶也可根據自身需求或企業要求進行自定義表格設置，從而實現個性化報表。

考勤管理系統並非單一的軟件即可實現打卡記錄，為了確保員工打卡的便捷與準確，Home Guard 全智能互動考勤解決方案中採用了 Integrated 自研的 Home Guard H1 讀卡器（以下簡稱「H1 讀卡器」），該讀卡器外形小巧，可通過壁掛的方式掛在任何墻面。

H1 讀卡器搭配了高清彩色觸摸大屏，管理人員可以根據管理需求設定讀卡器界面內容和功能鍵；在產品設計上，H1 讀卡器採用了模塊化設計，用戶可以根據需要採用人面識別或其他智能卡模塊；而內置的 Wi-Fi 無線模塊，可以有效降低安裝流程及成本，實現系統快速安裝並應用。

值得注意的是，H1 讀卡器不僅具備防雷、防靜電、防撬等保護功能，還具備 IP65 防護等級，即使是在特殊場景，也能確保設備的硬件安全，並應用在各類場景及環境之中。

而基於 H1 讀卡器的應用，企業員工可以實現多樣化的打卡方式，如智能卡、手機二維碼、人面等方式，同時員工也可根據自身需求，自行選擇工作場景、排班時間等內容，在增強員工工作積極性的同時，降低企業人事管理方面的任務。

此外，基於不同場景的需求，特別是面對兼職或國外企業的管理觀念，企業員工還可通過考勤信息進行薪酬核算，從而了解個人的薪酬問題。

Integrated 的 Home Guard 全智能互動考勤解決方案已經在多個場景中落地應用，而香港傷健協會則是方案的受益者之一。

香港傷健協會通過多類型的優質服務，為不同年紀的傷殘人士、長者及其他有需要人士提供相應的幫助，由於香港傷健協會自身屬性問題，導致它的人事管理部門需要面對更為繁瑣的員工排班、崗位人員複雜、場景多元化等問題。

而基於 Integrated 的 Home Guard 全智能互動考勤解決方案，香港傷健協會可以因地製宜，根據不同工作場景需要，製定多種考勤打卡模式，通過這種“簡單、高效、安全”的考勤打卡方式，有效解決不同場所、不同工作時間及排班的員工管理需求。

從員工的角度來說，打卡只是檢測人員是否正常上班的一件事情，但大部分考勤系統並未對員工開放權限，員工只能通過多次打卡的方式，來避免考勤缺失等問題；而隨著社會的發展，員工也開始注意到個人隱私等問題，為此，多種方式的考勤模式不斷被應用到企業考勤系統之中。

而 Integrated 的 Home Guard 全智能互動考勤解決方案，其以 iPlatform 「智」平台一卡通解決方案為基礎，在軟件層面對企業安防、視頻、門禁等系統進行融合，從而減少企業系統數量，提升企業管理人員的工作效率；而在 Home Guard H1 讀卡器的聯動下，企業管理人員可以為員工製定靈活多樣化的工作時間，而員工也可根據自己實際的工作內容，選擇不同的工作時間班次進行考勤。

通過這種多樣化的考勤方式設計及靈活互動的打卡選擇，企業不僅可以更好地安排員工工作時間，也可以全面降低企業人事管理的工作量，把更多的工作重心放置在其他領域，從而優化企業管理成本推動企業良性發展。

以上文章來源於安全自動化